Integralną częścią życia szkolnego (zarówno w szkole podstawowej jak i gimnazjum) są wycieczki szkolne i różnego rodzaju wyjazdy integrujące klasę. Nauczycielka czy także wychowawczyni stoi przed ważnym zadaniem. Musi zapewnić środek transportu, który przewiezie bezpiecznie grupę uczniów z szkoły do miejsca docelowego i z powrotem.

Najlepszym sposobem na udaną wycieczkę jest wynajem autokarów. Nie jest on najprostszy, nauczyciele muszą dowiedzieć się ilu uczniów jest chętnych na dany wypad, by określić liczbę potrzebnych miejsc siedzących w autokarach. Druga rzeczą jest znalezienie korporacji świadczącej wynajem autokarów. Nie jest to nieproste, ponieważ szkoły w większości wypadków maja już podpisane umowy z spółką oferującą wynajem autokarów na korzystnych dla szkoły ustaleniach i odpowiednich ulgach. Firma oferująca wynajem autokarów wraz z nauczycielami określa trasę wycieczki oraz dodatkowo koszty. Nauczyciele są jeszcze zobowiązani do poinformowania służb mundurowych (np.: policji) o planowanej wycieczce i czasie wyjazdu, w celu sprawdzeniu stanu autokarów.