Coraz bardziej powszechną formą spotkania i wymiany wiadomości staje się telekonferencja. Ma ona podobne zalety , co telefonia internetowa a więc umożliwia rozmowę ludzi umiejscowionych w różnych lokalizacjach kuli ziemskiej , jednak w przypadku telekonferencji konwersować mogą ze sobą osoby, które są umiejscowione w więcej niż dwu lokalizacjach. Przedsiębiorstwa oszczędzają w ten sposób na kosztach podróży swoich ludzi i na czasie, który byłby poświęcony na taką podróż. Telekonferencje przyczyniają się także do poprawy komunikacji pomiędzy różnymi filiami lub działami przedsiębiorstwa .

Może być również wykorzystywana do odprawy pracowników i roboczych rozmów w zespole . Telekonferencje stosuje się na przykład przy prowadzeniu rozmów panelowych, „burzach mózgów”, prowadzeniu kursów telefonicznych, sesji coachingu, projektowaniu i koordynacji działań sprzedażowych, szkoleniach lub okresowych prezentacjach , np. przeznaczonych dla przedstawicieli handlowych. Telekonferencje są bardzo łatwe do organizacji. Wystarczy udostępnić uczestnikom numer dostępowy i PIN oraz powiadomić ich np. przy użyciu poczty elektronicznej o dacie i godzinie konferencji.