Flota samochodowa to duża odpowiedzialność, jeśli chodzi o zarządzanie, co z kolei wiąże się z ponoszeniem znacznych nakładów finansowych. Z tego powodu flota samochodowa przekazywana jest przez firmy do zarządzania doświadczonym firmom zewnętrznym.

W Polsce, podobnie jak w niektórych krajach, w większości sytuacji, potencjalna flota samochodowa zarządzana jest przez firmę, która uprzednio zajmowała się leasingowaniem samochodów. Powstaje coraz więcej spółek niezależnych, ukierunkowanych właśnie w tę stronę. Zakres, w jakim zarządzana jest flota samochodowa, może być różny. Jedną z głównych opcji są usługi serwisowe i ubezpieczeniowe.

Czasem jeżeli flota samochodowa zarządzana jest przez firmę z zewnątrz, wykonuje ona również nadzór podczas likwidacji szkód komunikacyjnych, całodobowy assistance, jak również możliwość korzystania z auta zastępczego. W pakiecie często oferowane są także specjalne karty paliwowe, a także naprawy samochodów w autoryzowanych stacjach. Ogólnie zlecanie zarządzania flotą samochodową na zewnątrz jest coraz bardziej popularne.